Guia Xô, bagunça!
Para deixar a desorganização de lado e manter tudo no lugar
PROGRAMAS para administrar o computador
LIVROS cheios de ideias para arrumar a casa
DICAS PARA CUIDAR (de verdade) das finanças
COMO ENSINAR as crianças a serem organizadas

Edição Roberta De Lucca

Um novo ano sempre traz uma sensação de renovação e, embalada por ela, a maioria das pessoas faz o de sempre: projetos para mudar o que não foi bom e outros tantos para realizar desejos não concretizados. Antes de escrever na lista de planos para 2011, observe como está a sua casa, o seu ambiente de trabalho. Seja honesto e diga se dá para mudar a vida, se os ambientes em que você passa mais tempo não estão preparados para as novidades a que você se propõe. É um pouco contraditório tentar renovar a rotina quando o lugar em que vivemos está bagunçado. Especialistas como norte-americana Donna Smallin, autora dos livros Organize-se e Organize-se Num Minuto (Editora Gente), defendem que o objetivo da organização “é criar mais tempo e espaço para as pessoas se dedicarem ao que realmente importa”. Em outras palavras, quando se tem o hábito de deixar as coisas no lugar e em ordem, não se perde tempo tentando encontrar algo que não lembramos onde está e sobram horas para a diversão e o lazer. É simples assim, mesmo. Nos livros de Donna, há centenas de dicas que até a pessoa mais desorganizada pode adotar. Escolha um ambiente e arrume-o um pouco a cada dia caso não possa fazer tudo de uma vez. Comece pelas gavetas, em seguida ataque os armários e assim por diante. Tudo em ordem, vá para outro cômodo. Depois que a casa estiver arrumada, é só manter, adotando o costume de guardar as coisas no devido lugar o quanto antes e outros truques ensinados por Donna. Para não pagar contas com atraso, por exemplo, deixe uma pequena caixa sobre a mesa da sala ou do escritório e sempre deposite ali a correspondência. Antes de “levantar acampamento” para ir dormir, arrume as almofadas do sofá, leve os copos sujos para a cozinha. Crie hábitos e em pouco tempo eles serão automáticos. Afinal, 2011 está aí. Roberta De Lucca

Simples, mas de efeito
Às vezes, as pessoas são bagunçadas porque não têm método. E ter um método não é ser maníaco pela ordem, mas questão de saber por onde começar e como fazer. Um dos sistemas mais eficazes para organizar os afazeres é o Getting Things Done (GTD), criado pelo consultor norte-americano David Allen e divulgado no livro A Arte de Fazer Acontecer (Editora Campus). Ele ensina, sem complicações, a deixar as coisas e a vida nos trinques.

>> No dia a dia, é preciso tirar da mente todas as tarefas a serem feitas, relacionando-as em algum lugar, seja um bloco de anotações, seja um programa de computador. Assim, o cérebro se livra do peso de ter de lembrar das prioridades e abre espaço para trabalhar, solucionar problemas ou ter boas ideias.

>> Em vez de executar as tarefas por ordem de prioridade, o GTD aconselha a separá-las por tipo. O ideal é criar listas agrupando contas a pagar, compras a fazer, reuniões, projetos e relatórios a serem entregues, por exemplo.

>> Tarefas que levem menos de dois minutos devem ser feitas imediatamente. Grandes projetos precisam de planejamento prévio. Pense no que deseja alcançar e relacione todas as fases a serem percorridas até chegar ao seu objetivo.

>> O GTD estabelece cinco etapas de organização: Coleta, Processamento, Organização, Revisão e Execução. Primeiro colete, relacione o que está pendente. Depois pense no que precisa ser feito e organize cada coisa. Em seguida, vem a fase da revisão, em que você escolhe se fará a tarefa na hora, se vai pedir que alguém a faça, se vai adiar ou estabelecer um prazo. Por fim, a tarefa é executada. Ainá Vietro.

Práticos e funcionais
Produtos bacanas para guardar as coisas por tipo

1. Puxa-saco
Em vez de enfiar as sacolas plásticas emboladas numa gaveta, elas podem ficar bem à mão nesse divertido puxasaco para pendurar na parede. De polipropileno, da Imaginarium. R$ 31,90. www.lojaimaginarium.com.br.

2. Organizador de gavetas
O acessório mantém meias e lingeries em ordem na gaveta, pois tem compartimentos para guardar peça por peça. De polipropileno flexível, da Tok & Stok. R$ 39. www.tokstok.com.br.

3. Caixa organizadora
Resultado de uma parceria de incentivo ao comércio solidário, a caixa de material plástico quadrada (20 x 20 cm) pode ser usada para organizar de papéis a bijuterias. R$ 32,90, no site do Walmart. www.walmart.com.br.

4. Organizador de PDAs
Cabos, carregadores e fones de ouvido, entre outros itens, podem ficar bem arrumados neste acessório dotado de bolsos, elásticos e zíperes. De nylon, R$ 69,90, na www.lojaoz.com.br.

O peso da desorganização
Acredite, pessoas bagunceiras podem ganhar peso, afirma o personal organizer Peter Walsh, autor do livro Engordei ou Minha Roupa Encolheu? (Editora Prumo). Ele baseia a sua teoria no fato de que um bagunceiro não conseguiria organizar uma rotina saudável porque quem acumula muitas quinquilha rias ao redor de si talvez não preste atenção no acúmulo de gordura em seu corpo. “O foco é encontrar motivação, com prometimento e ha - bilidade de planejar suas refeições com o que for melhor para você”, escreve Walsh. Larissa Soriano.

Cada bagunça tem seu dono
Só de olhar, os especialistas em organização sabem identificar quem se encaixa no quesito desordem e arrumação e qual a solução para essas pessoas. Confira os diagnósticos e as dicas de Magda Zamperi Silva, da OZ! Organize Sua Vida.

A pessoa visual deixa objetos à mostra, pois teme esquecê-los guardados. A solução é colocar caixas sem tampa e cestos (com cores diferentes para cada item) sobre a mesa, além muitas prateleiras no ambiente.

Deixar à mostra apenas o necessário é o ideário dos minimalistas. Em contrapartida, gavetas e armários ficam abarrotados. Para deixar tudo nos conformes, armários com muitas divisórias permitem separar objetos por tipo, além de terem espaço para livros e pastas.

Os acumuladores sofrem para jogar fora até uma roupa apertada. Só que o espaço não aumenta sozinho para dar conta das velharias guardadas. A consultora sugere criar uma caixa com a etiqueta “pode voltar ao uso”.

Quando cheia, desfaça-se de um usado para colocar outro. Faça rodízio para expor os objetos afetivos. Tem gente que está sempre reordenando as coisas para “limpar” o ambiente. Mas isso não é organização, é arrumação. Organizar vai além. Significa, por exemplo, guardar bijuterias em uma caixa com divisórias, sapatos em caixas com visores para saber qual está dentro.

A mesa do bagunceiro é um caos porque ele não tem paciência ou disciplina para se organizar e acredita que sempre tem algo mais importante para fazer. Uma saída é jogar logo o que não interessa no lixo e o que vai ser usado “quem sabe um dia” em uma caixa. R.S.

Cozinha tinindo
Quando eu era menino, minha mãe se recusava a fazer o jantar nas noites de sábado. Para ela, bastava um sanduíche, mas para o meu pai não. Ele gostava de comer comida. Então íamos os dois para a cozinha e ele abria a geladeira e fazia um mexidão de ovos com qualquer coisa que combinasse. Sobras do almoço, uma linguiça... Eu adorava aquele momento, que coloquei em prática com meus filhos. Com meus pais, aprendi que a cozinha tem de estar sempre limpa. A pia tinindo, nada de copos sujos dentro da cuba. Fui criado assim e mantive esse hábito mesmo depois de casado e tendo empregada. Gosto de cozinhar para a minha mulher e meus filhos quando sobra tempo. Escolho a receita e, antes de começar a preparar o prato, separo o que vou usar. Coloco todos os ingredientes – da carne ao sal – sobre uma bancada. Depois ajeito a pia. Lavo o que estiver sujo, mesmo uma simples colher, e organizo os utensílios. Separo uma tábua, umas três colheres de pau, algumas facas e as panelas. Aí, sim, começo a cozinhar. Enquanto um alimento refoga, um molho apura, uma carne assa, já vou lavando a louça e colocando para escorrer porque não gosto de bagunça na cozinha e se não for assim eu acabo me perdendo. É ritual bacana, que me mantém concentrado no que estou fazendo e me relaxa. É como uma terapia que traz coisas boas à mente enquanto preparo uma refeição para a minha família. E a cozinha está sempre em ordem, como ditam as regras. Para quem não sabe, nas aulas e nos concursos de gastronomia, a limpeza e a organização contam muitos pontos na avaliação do chef.

Ricardo Castilho tem 46 anos, é jornalista e diretor de redação de uma revista especializada em gastronomia.

Leitura básica
Livros para deixar tudo no lugar

Sebastiana Quebra-Galho – Um Guia Prático para o Dia-a- Dia das Donas de Casa, Nenzinha Machado Salles (Edi tora Record, 364 páginas). Esse volume já se tornou um clássico da organização do lar. “Sebastiana” dá dicas de limpeza da casa, economia doméstica, como lidar com rotinas e imprevistos na cozinha e até ensina o que fazer em casos de emergência.

Botando a Casa em Ordem, Max Sussol (Matrix Editora, 200 páginas). Arrumar a casa não se resume a guardar objetos dentro de armários. A tarefa vai mais além e pode ser comprovada nas dicas encontradas neste livro, que vão desde a melhor forma de limpar móveis, janelas e cortinas, até como lavar a roupa a seco e manter o corte da tesoura afiado.

Como Organizar sua Vida Financeira – Inteligência Financeira Pessoal na Prática, Gustavo Cerbasi (Editora Campus-Elsevier, 216 páginas). Eis uma boa opção para aquelas pessoas que chegam ao fim do mês sem saber aonde foi parar o salário. De forma simples, o autor ensina a controlar os gastos, fazer aplicações financeiras e usar cartões de crédito.

O Livro Definitivo de Dicas & Sugestões de Organização, Cassandra Kent (Marco Zero, 144 páginas). Ilustrado com fotos, tabelas e passo a passo, o livro reúne mais de mil dicas para deixar a casa e o ambiente de trabalho organizados, além de outras ideias práticas, que vão do preparo de uma refeição ao planejamento das férias e da mudança para uma nova casa. A.V.

Ajuda freeware
Programas gratuitos para organizar a vida e o computador.

Títulos em ordem >> O inconveniente de baixar músicas e vídeos é que os arquivos vêm com diferentes padronizações de nome. Para resolver a confusão, o Tagscanner (xdlab.ru/en), para Windows, edita as informações sobre CDs e filmes, deixando tudo arrumadinho. No Mac o Tritag (feedface.com/software/tritag.html), executa funções semelhantes.

Sob medida para cinéfilos >> Um dos atrativos do Movie Manager (xmm.sourceforge.net) é a ferramenta que busca a ficha técnica do filme em sites como o IMDb (Internet Movie Database, a bíblia do cinema na internet). Claro que o aplicativo também organiza os arquivos por tipo, além de converter a lista de títulos para Excel ou html.

Acesso de qualquer lugar >> Quem costuma mandar para si próprio arquivos por e-mail para serem usados em casa ou no trabalho pode gostar do Dropbox (dropbox.com), aplicativo que guarda documentos em uma pasta virtual. Para enviar os dados, é simples: instala-se um programa no computador ou no smartphone.

Tarefas fiscalizadas >> O Remember the Milk (rememberthemilk.com) é um gerenciador virtual de pendências que são relacionadas por meio de tags, lembretes, urgência e prazo, entre outras funções. Por ficar alocado em um site, permite que os compromissos sejam compartilhados entre várias pessoas. Pode ser consultado em smartphones e o
-line, com a instalação de um aplicativo. Roberto Saraiva.

Sem sofrimento
José Luiz Cunha não é maníaco por organização, mas fez dela sua profissão e criou o site organizesuavida.com.br, com artigos e dicas sobre o tema. “Se as coisas não estiverem dispostas por categorias, não estão organizadas, só guardadas”, afirma, explicando que hábitos simples ajudam a administrar as tarefas. Ter uma agenda é fundamental. “Não somente para compromissos, mas como registro do dia a dia, anotando a lista do supermercado, a necessidade de comprar um presente.” As eletrônicas agregam funções como alarme, oferecido também nas agendas de portais como Yahoo e Google, ou em aplicativos para smartphone, como o Getting Things Done (culturedcode.com). Cunha não estimula o uso de post-its, pois podem ser perdidos. Para controlar as finanças, explore os programas do próprio computador, como o Excel, e crie uma planilha com as despesas mensais. Já que os comprovantes de contas pagas precisam ser guardados por cinco anos, separe-os em pastas. Por fim, aproveite uma saída à rua para cumprir várias tarefas no mesmo dia. L. S.

Vintém por vintém
Parece óbvio dizer que para controlar o orçamento é preciso saber quanto se ganha e quanto se gasta por mês. Apesar disso, cerca de 90% das pessoas não usam nenhum método para administrar seu dinheiro e quem não consegue acertar o passo acaba enfiando o pé nas dívidas. “Conhecer e planejar os gastos é o único meio para evitar e até remediar eventualidades, preparar-se para o futuro e saber que dá para consumir com prazer”, afirma o professor de Finanças da Fundação Getúlio Vargas e da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo, Fabio Gallo Garcia. Ele explica que a organização financeira começa com o básico, que é anotar as receitas e as despesas. O mais importante aqui é pensar em todo tipo de custo: do desconto do imposto sobre o salário e outras deduções da folha de pagamento (que fazem muita diferença no orçamento), aos impostos anuais e os demais gastos. Esses devem ser relacionados por tema: contas da casa, transporte, celular, educação, saúde, lazer, doações, presentes, tarifas bancárias, poupança e prestações. Assim, cria-se um panorama da vida financeira que deve ser controlado de verdade. “É importante saber para onde vai o dinheiro, dar motivos para os gastos, checar os pagamentos parcelados e entender que uma ida ao cinema deve prever, além do ingresso, despesas com pipoca e estacionamento”, explica Gallo. Com tudo em ordem, fica fácil programar as férias, a troca do carro ou até a compra de um novo gadget como recompensa pela boa administração financeira. Amanda Rahra.

É de pequeno que se aprende
A máxima “tirou do lugar, guardou” não pode ser taxada de mania de alguém sistemático se pensarmos que é muito mais fácil encontrar algo quando sabemos onde está. Para ter tudo fácil de localizar é preciso ser organizado e isso se aprende ainda na infância. Na escola, antes de começar a próxima brincadeira, as crianças são estimuladas a guardar o que estavam usando. “Assim, desde pequenos os alunos aprendem a concluir uma atividade antes de iniciar a próxima e também sobre a importância de deixar tudo organizado para quem for brincar depois”, explica Marina Guimarães, diretora pedagógica da escola de educação infantil Tipuana, de São Paulo. A prática, claro, deve ser adotada dentro de casa, mesmo que alguém possa guardar as coisas pelos menores. “Deixar a criança arrumar sua bagunça é importante para que ela desenvolva um método de organização do seu espaço e tenha autonomia”, completa Marina. Uma boa maneira de começar é “equipando” a criança com uma caixa grande para guardar brinquedos, além de comprar gaveteiros e colocar prateleiras fáceis de serem acessadas no quarto. Na hora de reunir tudo, o estímulo de um adulto é bem-vindo. A. R.

Organize-se
Quer deixar a casa e a vida em ordem? Veja aqui dicas de livros e softwares que ajudam na tarefa.

Livros
>> Como Fazer o Orçamento Familiar - Seu Guia de Projetos Para o Futuro, Fabio Gallo Garcia e William Eid Júnior (Publifolha, 72 páginas). Se cuidar das finanças pessoais é difícil, controlar os gastos de uma família é ainda mais complicado. Este guia orienta a organizar documentos, administrar a conta conjunta e educar os filhos a saber usar o dinheiro.

>> Uma bagunça perfeita, Eric Abrahamson e David H. Freedman (Rocco, 325 páginas). Ao perguntar-se como podia ser tão bagunceiro, Abrahamson, professor de administração da Universidade de Columbia, percebeu que muitas vezes é em meio à desorganização que as pessoas têm seus melhores insights, conseguem ter ideias mais criativas e fazer novas conexões.

Softwares

Música> Quem usa Windows pode contar com o MediaMonkey (www.mediamonkey.com), programa que organiza em uma biblioteca as músicas espalhadas pelo computador, além de converter para outros formatos, gravar CDs ou DVDs e sincronizar com equipamentos portáteis da Apple e smartphones. Os usuários de Mac não têm nada melhor que o iTunes (www.apple.com/br/itunes) para administrar suas mídias. Disponível também para PCs, gerencia a coleção e é integrado a um sistema de compra de música e aluguel de filmes online.

Dinheiro> Precisa de uma mão para controlar os gastos pessoais? Conte com a ajuda do Minhas Economias (www.minhaseconomias.com.br). O programa é virtual e permite criar categorias para cada despesa e até mesmo subdividi-las. Além disso, cria um gráfico para mostrar os gastos que mais pesam no bolso.